Penggunaan Fungsi IF dan HLOOKUP dalam Pembacaan Tabel pada Ms. Excel

Halo pembaca yang budiman........
Berikut saya akan berbagi informasi tentang penerapan program pengolah angka yaituMicrosoft Excel  dalam dunia kerja. Beberapa formula dalam Microsoft Excel  digunakan untuk membaca tabel yaitu fungsi HLOOKUP dan fungsi IF.

CONTOH DALAM PEMBACAAN PENDAFTARAAN PESERTA DIDIK BARU

1. Buat tabel nilai secara mendatar untuk dijadikan tabel acuan;

   

    2.  Tuliskan data calon peserta didik baru dalam tabel beserta jenis ujian;

Untuk pembacaan tabel pada kolom ujian PSIKOTEST dengan meletakkan pointer pada sel D6 (kolom PSIKOTEST) lalu menuliskan formula
=HLOOKUP(C6;$C$17:$I$20;2) 

• C6 sebagai lookup value atau data yang akan dicari nilainya. 
• C17-I20 sebagai table array atau tabel acuan.
• 2 adalah index coloumn atau kolom indeks yang dicari niainya.
• Klik enter.
• Kolom di bawahnya gunakan perintah fill handle.

   3.   Pengisian kolom ujian PENGETAHUAN;

Meletakkan pointer pada sel E6 (kolom PENGETAHUAN) lalu menuliskan formula yang sama dengan kolom PSIKOTEST yaitu

=HLOOKUP(C6;$C$17:$I$20;3)

• 3 sebagai kolom indeks yang dicari.
• Untuk sel di bawahnya gunakan perintah fill handle atau autofill yaitu dengan cara mendrag sel pertama ke bawah tanpa melepas mouse.

   4.   Pengisian kolom WAWANCARA;

Meletakkan pointer pada sel F6 (kolom PENGETAHUAN) lalu menuliskan formula yang sama dengan kolom PSIKOTEST yaitu

=HLOOKUP(C6;$C$17:$I$20;4)

• 4 sebagai kolom indeks yang dicari.
• Untuk sel di bawahnya gunakan perintah fill handle atau autofill yaitu dengan cara mendrag sel pertama ke bawah tanpa melepas mouse.

   5. Pengisian Total Nilai;

Gunakan formula AUTOSUM 

=SUM(D6:F6) lalu enter.

   6.  Menentukan keterangan akhir;

Gunakan fungsi IF dalam pembacaan keterangan akhir.

• Letakkan pointer pada sel H6.
• Tulis rumus =IF(G6>=200;"DITERIMA";"TIDAK DITERIMA")
• G6 adalah total nilai
• 200 adalah batasan nilai minimum
• Jika nilai benar maka tulis DITERIMA 
• Jika salah maka TIDAK TERIMA
• Klik enter
• Lakukan perintah fill handle untuk sel di bawahnya.

Sekian mohon saran dan masukan. Semoga bermanfaat :-D 

Aplikasi Fungsi Logika

Penerapan tentang fungsi logika :

1. Buat tabel penjualan dan tabel keterangan sesuai kode barang

 

 PENGISIAN NAMA BARANG :

1. Letakkan pointer pada sel C8.
2. ketik =VLOOKUP(

3. klik pointer pada sel B8 sebagai lookup value

4. tekan koma jika pengaturan regional komputer anda Inggris. tekan titik koma (;) jika    

    pengaturan komputer anda Indonesia

5. blok daerah yang dijadikan sumber, yaitu sel  K11 sampai M14

6. tekan tombol F4 (nilai absolut)

7. tekan koma jika pengaturan regional komputer anda Inggris dan tekan titik koma (;)  jika
    pengaturan komputer anda Indonesia

8. ketik angka Column index, yaitu2

9. tekan Enter.

 

2. Pengisian Harga Satuan

 

Langkah pengisian Harga satuan :

   1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D8 pada tabel diatas

   2. ketik =VLOOKUP(

   3. klik pointer pada sel B8 sebagai lookup value

   4. tekan koma jika pengaturan regional komputer anda Inggris. tekan titik koma (;) jika 

       jika pengaturan komputer anda Indonesia

   5. blok daerah yang dijadikan sumber, yaitu sel  K11 sampai M14

   6. tekan tombol F4 (nilai absolut)

   7. tekan koma jika pengaturan regional komputer anda Inggris dan tekan titik koma (;) jika 

       jika pengaturan komputer anda Indonesia

   8. ketik angka Column index, yaitu 3

   9. tekan Enter. 

 

 

 3. Pengisian Potongan Harga

 

• Letakkan pointer pada sel G;

• Ketik  =IF(F8>50000000,F8*5%,0) lalu enter;

• Untuk kolom selanjutnya gunakan perintah fill handle.
  

 

 

4. Pengisian Total Harga

 

 

•  Letakkan pointer pada sel H8;

•  Ketik =SUM(F8-G8) lalu tekan enter;

•  Untuk kolom selanjutnya gunakan perintah fill handle.

 

SELAMAT MENCOBA 

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja pada Aplikasi Pengolah Angka

Assalamu'alaikum pembaca :-D dalam Microsoft Excel kita harus bisa dong cara-cara yang harus kita pahamin. Nah, di sini ayok kita belajar sedikit ulasan mengenai cara untuk mengubah tampilan dalam lembar kerja Microsoft Excel okeeeeeee semangat belajar dan salam sukses ! ;-)

1. Menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar (fx)

  Formula bar merupakan kotak yang berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukkan rumus, dan memperbaiki rumus. Namun bagaimana jika icon ini kita hilangkan, berikut caranya:

-Langkah pertama buka Microsoft Excel 2010 

-Plih Option pada menu File

-Lalu klik pada Advance

-Kemudian Unchecklist pada kotak "show formula bar"

-Setelah itu pilih OK, maka formula bar pada lembar kerja di Ms. Excel akan hilang.

2. Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

 

   Scroll bar terdiri atas scroll bar vertikal dan scroll bar horizontal yang berfungsi untuk melihat data yang terletak dalam lembar kerja yang melebihi tampilan satu layar.

- Plih Option pada menu File

- Lalu klik pada Advance

- Kemudian Unchecklist pada kotak "Show horizontal scroll bar" dan "show vertical scroll bar"

- Setelah itu pilih OK, maka scroll bar horizontal dan vertikal pada lembar kerja di Ms. Excel akan hilang.

3. Menampilkan dan menyembunyikan gridline 

   Gridline adalah garis yang memisahkan satu sel dengan yang lain. Berikut caranya:

- Plih Option pada menu File

- Lalu klik pada Advance

- Kemudian Unchecklist pada kotak "Show gridline" 

 

- Setelah itu pilih OK, maka gridline pada lembar kerja di Ms. Excel akan hilang.

4. Pengaturan jumlah tab sheet

 Berikut langkah-langkahnya :

- Plih Option pada menu File

- Lalu klik pada General

- Pada kotak "Include this many sheet". Tentukan jumlah sheet yang diinginkan.

- Pilih OK.

5. Perpindahan enter

- Plih Option pada menu File

- Lalu klik pada Advance

- Pilih after passing enter. Tentukan arahnya.

- Pilih OK.

 

6. Menampilkan dan menyembunyikan kepala option

- Pilih Option pada menu File

- Lalu klik pada Advance

- Pilih Un cheklist di "show row and coloumn header" 

 

 - Pilih OK, maka kolom dan baris dalam Ms. Excel akan hilang.

 

7. Menentukan default lokasi penyimpanan

- Pilih Option pada menu File

- Lalu klik pada Save

 

 - Pilih pada kotak "default file location". Tentukan lokasi penyimpanan.

 - Setelah itu pilih OK. Maka data yang Anda buat akan disimpan dalam lokasi yang telah Anda pilih.

Oke guys demikian  sedikit informasi yang dapat saya berikan. Semoga bermanfaat, dan selamat mencoba...